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Datenformate

Kunden-Import (CSV)

Regeln für das CSV File

  • Kommaseparierte Liste (Trennzeichen: ",")
  • Keine Kopfzeile

Spaltenreihenfolge:

  • Kundenummer (leer = automatisch vergeben)
  • Anrede (MR, MRS, COMPANY) oder Spalte leer lassen
  • Vorname
  • Nachname
  • Firmenname
  • Adresse
  • PLZ
  • Ort
  • Land
  • E-Mail Adresse

Beispiel-CSV

5002,MR,Max,Mustermann,Muster AG,Musterweg 1,12345,Musterhausen,Deutschland,max@muster.de,
,MRS,Tine,Examplus,Example GmbH,Exempel Gasse 1,56789,Rosahausen,Deutschland,tine@example.de,

In diesem Beispiel wird für den ersten Kunden eine Kundenummer vorgegeben, für den zweiten Kunden wird die Nummer vom System automatisch vergeben.

Bankkontenumsätze (CSV, Generisches Fakturia-Format)

Spaltenbeschreibung

Format Beispiel Anmerkungen
Buchungsdatum dd.MM.yyyy 31.12.2018
Buchungstext (String) RE4321 KndNr 1337 FAK123456789ABCDEF987654321XD123 Something,Something Zusammengesetzte Buchungstexte
In diesem Feld wird auch das Fakturia-EREF-Pattern gesucht (End2End)
Account Owner (String) Manfred Herrlich In diesem Feld steht der Name des Kontoinhabers (Account Owner) des Gegenkontos.
Betrag (Number)
  • 1.015,72
  • 133,77
  • -4,99
  • -7.000,00
Deutsches Format für Beträge.
Dezimal-Trennzeichen: , (Komma) Tausender-Trennzeichen: . (Punkt) Vorzeichen für negative Beträge: - (Minus)

CSV-Format

Aufbau

  • Keine Kopfzeile
  • 4 Spalten
  • Semikolon ; als Spaltentrennzeichen
  • Erlaubte Linebreaks: CR und LF
  • Spaltenbegrenzungszeichen optional: "
  • Zeichenkodierung: Auswählbar (UTF-8, UTF-16, ISO-8859-15, WINDOWS-1252)
  • Reihenfolge der Spalten: BUCHUNGSDATUM;BUCHUNGSTEXT;ACCOUNTOWNER;BETRAG

Beispiel

01.12.2018;"RE4321 KndNr 1337 Something,Something";Dieter Dietrich;1.015,72
31.12.2018;"Rücklastschrift RE9999 FAK123456789ABCDEF987654321XD123";Deutschländer GmbH & Co KG;-49,99
31.12.2018;"Überweisung Michael Gehalt Januar";Michael Tiltfeuer;-10,00

Leistungs-Import (CSV)

Regeln für das CSV File

  • Kommaseparierte Liste (Trennzeichen: ",")
  • Keine Kopfzeile
  • Datumsformat gem. ISO 8601 z.B. 2026-04-29
  • "." als Dezimaltrennzeichen

Spaltenreihenfolge:

  • Vertragsnummer (Pflichtfeld)
  • Artikelnummer (Pflichtfeld)
  • Anzahl (Pflichtfeld)
  • Beginn Leistungszeitraum (Datum ohne Zeitanteil, Pflichtfeld)
  • Ende Leistungszeitraum (Datum ohne Zeitanteil)
  • Beschreibungstext
  • Individueller Preis (netto)
  • frühestes Abrechnungsdatum
  • Leistungsart (Mögliche Werte: DEFAULT_PERFORMANCE, REVERSE_PERFORMANCE_COMMISSION, REVERSE_PERFORMANCE_OTHER, falls nicht gesetzt ist DEFAULT_PERFORMANCE der Defaultwert)

Beispiel-CSV

1,API001,250,2026-04-05,,Zusätzliche API-Calls,,,,
1,PROV001,25.84,2026-04-05,2026-04-10,Provisionszahlungen,,2026-08-01,REVERSE_PERFORMANCE_OTHER
Beispiel 1 erfasst eine normale erbrachte Leistung.
In Beispiel 2 wird eine Buchung zur Ausschüttung über eine Gutschrift vorgenommen. Der Posten darf erst ab dem 01.08.2026 verrechnet werden