Changelog¶

Hier dokumentieren wir neue Funktionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

Allgemeine News sowie detailierte Releasenotes finden Sie auch auf unserer Webseite: https://www.fakturia.de/news

11.05.2026 (Rel. 2.171.0)¶

Verbesserte Validierung der SEPA-Mandatsnummer¶

Die Länge der SEPA-Mandatsnummer wird nun zusätzlich zu den erlaubten Zeichen validiert. Erlaubt ist eine Länge von max. 35 Zeichen.

Up-/Downgrade bei abweichendem Abrechnungsbeginn¶

Waren bei Upgrades/Downgrades Verträge im Spiel, bei denen die Abrechnung der Aboleistung erst mehrere Tage nach dem eigentlichen Vertragsbeginn gestartet ist, führte dies zu unerwarteten Ergebnissen beim Upgrade/Downgrade. Hintergrund: Fakturia orientiert sich bei den Leistungszyklen bisher immer am Datum des Vertragsabschlusses. Ist der Vertragsbeginn z. B. der 15.04.2026 starten bei einem Monatsabo die künftigen Leistungszeiträume immer am 15. des Monats.

Wurde nun aber bei der Vertragserstellung für einen Aboartikel das Datum für Abrechnung ab auf den 01.05.2026 gesetzt ergibt sich für den Aboartikel ein abweichender Leistungszyklus (01.05. - 31.05.). Bei einem Upgrade dieses Aboartikels hat Fakturia bisher immer eine Angleichung an den Zyklus des Vertrages vorgenommen - zur Korrektur dieses Zustandes musste die Funktion Leistungszyklus anpassen herangezogen werden.

Ab sofort ermittelt Fakturia beim Upgrade/Downgrade den "inoffziellen Vertragsbeginn" - also das Datum, an welchem zum ersten Mal Aboleistungen in Rechnung gestellt wurden. Im obigen Beispiel wäre dies der 01.05.2026. Nach Durchführung des Upgrades/Downgrades muss keine nachträgliche Zyklusanpassung mehr vorgenommen werden.

API: Geplante Abrechnung beim Anlegen von Leistungen (Activities)¶

Wird eine neue Leistung über die REST-API eingebucht, kann das Datum zur frühesten Abrechnung dieser Leistung über das Attribut scheduled gesetzt werden. Erst mit erreichen dieses Datums wird die Leistung dann in eine Rechnung einbezogen.

finAPI: Erkennen von bereits bezahlten Rechnungen¶

Beim Kontenabgleich über finAPI wird der Verwendungszweck der Überweisung nun zusätzlich auf bereits bezahlte Rechnungen geprüft. Damit lassen sich nun auch Doppelüberweisungen von Kunden erkennen. Kontotransaktionen für offene Rechnungen werden jedoch per Default nicht selektiert und sind mit einer gelben Warnmeldung versehen. Sofern die Einbuchung der Position gewünscht ist, muss der Haken manuell gesetzt werden.

28.04.2026¶

Bezahl-Code (QR) auf Rechnungs-PDF¶

Bei der Bezahlart Überweisung ist es nun möglich, Bezahl-Codes (EPC-QR-Code) auf den Rechnungen einblenden zu lassen.
Damit können Ihre Kunden die Rechnung über gängige Banking-Apps direkt per Kamera-Scan überweisen. Sie können dies in den Einstellungen aktivieren.

CSV Batch-Upload von Leistungen (Activities) via GUI¶

Um eine größere Menge von geplanten Abrechnungsposten (Leistungen) einzuspielen steht nun neben der REST API auch ein CSV-Upload über die Backoffice-GUI zur Verfügung. Dazu haben wir den Schnittstellen-Menüpunkt Kunden importieren in CSV-Import umbenannt. Neben dem Kunden-Upload gibt es hier jetzt auch einen Bereich für den Upload von Leistungen. Der Aufbau der CSV-Datei ist unter Datenformate beschrieben.

15.04.2026¶

Intelligente Suche mit Schnelleinstieg¶

Häufig angefragt jetzt endlich da: In der oberen Menüleiste im Backoffice befindet sich jetzt ein permanant sichtbares Suchfeld mit automatischer Vervollständigung der Suchanfragen. Gesucht wird nach passenden Kunden, Verträgen und Artikeln.

Bei Auswahl eines Suchergebnisses wird das selektierte Objekt sofort geöffnet. Über diesen Weg gelangt man deutlich schneller in den gewünschten Vertrag als bisher.

Suchen Sie z. B. nach dem Firmennamen, erhalten Sie als Eregbnis sowohl den Kunden selbst als auch seine angelegten Verträge.

Folgende Attribute werden bei der Suche berücksichtigt:

Kunde: Firmenname, Vorname, Nachname, Kundennummer, E-Mail Adresse
Vertrag: Vertragsnummer sowie Firmenname, Vorname, Nachname und Kundennummer des Kunden
Artikel: Artikelnummer, Artikelname

Vereinfachte Zuweisung von Verträgen¶

Das intelligente Suchfeld hilft nun auch bei verschiedenen Zuweisungsaktionen, wo bisher eine Auswahl über ein modales Fenster erforderlich war. Um z. B. bei der Leistungserfassung einen Vertrag oder Artikel auszuwählen, gibt man einfach nur noch einen Suchbegriff ein z. B. den Kundennamen und erhält eine Liste mit passenden Vorschlägen (z. B. alle Verträge dieses Kunden). Für umfangreichere Suchen steht das bekannte modale Fenster weiterhin als Selektionsmöglichkeit zur Verfügung.

Das Suchfeld für die Zuweisung ist in folgenden Dialogen zu finden:

Leistung erfassen: Vertrag / Artikel wählen
Provisionsregel im Vertrag zuweisen: Auswahl provisionsberechtigter Vertrag / Provisions-Artikel