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Vertragsvorlagen verwalten

Hier pflegen Sie die Vorlagen für neue Verträge. Sie erreichen die Vertragsverwaltung über Verträge → Vorlagen verwalten.

Für eine Vertragsvorlage gibt es zwei verschiedene Nutzungsarten:

  • Vorlage für die schnelle Erstellung eines neuen Kundenvertrages im Backoffice
  • Fertige Warenkorb-Konfiguration (Vertragsdaten + Artikel) für eine Bestellseite im Kundencenter (Hosted Signup)

Neue Vertragsvorlage erstellen

Erfassen Sie zunächst die Rahmendaten mit den Konditionen zum Vertrag.
Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie hier.

Feld Beschreibung
Bezeichnung Freie Bezeichnung für die Vertragsvorlage, z.B. "Monatsabo für Artikel XY"

Im Tab zugewiesene Artikel können Sie Artikel zum Vertrag hinzufügen:

Wird ein neuer Vertrag mit dieser Vorlage erstellt, so werden

  • alle Artikel vom Typ "Abo" automatisch als Aboartikel angelegt
  • alle Artikel vom Typ "Einmalzahlung" bei der Aktivierung des Vertrages als abzurechnende Leistung erzeugt. (z. B. für einmalige Einrichtungsgebühren)
Feld Beschreibung
Anzahl Wie häufig soll der Artikel berechnet werden?
Zusatztext Spezifischer Artikeltext für diese Vertragsvorlage. Erscheint auf einer Rechnung am Artikel unterhalb des Standard-Artikeltexts.
Artikeltyp
  • Einmalzahlung
    Dieser Artikel wird nur ein einziges mal berechnet und zwar, sobald der Vertrag aktiviert wird.
  • Wiederkehrende Zahlung (Abo)
    Artikel von diesem Typ werden als Aboartikel angelegt und pro Vertragseinheit (Monat, Jahr etc.) automatisch berechnet.