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Backoffice

Hier werden die Funktionen der Backoffice-Komponente beschrieben.
Ins Backoffice loggen Sie sich ein, um Fakturia zu bedienen.

Info

Bitte melden Sie sich in Fakturia jeweils immer nur in einem Browserfenster an und öffnen Sie keine parallelen Browser-Tabs.

Allgemeines zu Maskenaufbau und Bedienung

Der Hauptbildschirm nach dem Login ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

  • 1 - das Hauptmenü
  • 2 - Toolbar mit Aktionsbuttons
  • 3 - den Content-Bereich

Übersichten / Suche

Ihre Kunden, Verträge, Rechnungen, ... werden in Tabellen dargestellt.

Ganz rechts finden Sie die Aktionsbuttons, beispielsweise Bearbeiten oder Löschen oder Rechnung herunterladen.

Per Klick auf die jeweiligen Spaltenüberschriften können Sie auf- und absteigend sortieren.

Unsere Suchmasken arbeiten auf der Basis von Wildcards (Sternchensymbol= *).
Suchen Sie z. B. nach "Muster" und der Firmenname lautet "Max Mustermann GmbH" taucht die Firma zunächst nicht auf. Sie müssen in diesem Fall nach "*Muster" suchen. Zum Ende des Suchbegriffs setzen wir den Wildcard automatisch.

Ganz am Ende der Tabelle finden Sie den Paginator.
Gibt es zu viele Suchergebnisse, wird die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Elemente beschränkt und auf mehrere Seiten aufgeteilt. Sie können dann über die Pfeilbuttons oder per Klick auf die Zahl innerhalb der Seiten navigieren.

Bearbeitungsdialoge

Die Bearbeitungsdialoge (Neu anlegen, Objekt bearbeiten) folgen einem einheitlichen Konzept.
Eine wesentliche Funktion nimmt dabei die Toolbar ein:

Im dargestellten Beispiel wird gerade ein neuer Artikel angelegt.
Über die Toolbar sind folgende Aktionen möglich:

  • 1 - Dialog verlassen, zurück zur vorherigen Maske
  • 2 - Aktuelles Objekt speichern
  • 3 - Aktion abbrechen
  • 4 - Projekt-Kontext wechseln (Pulldown-menü)

Wichtiges Grundprinzip aller Masken

Ihre Änderungen in der Maske werden nur übernommen, wenn Sie den SPEICHERN-Button betätigen.
Verlassen Sie die Maske über Abbrechen oder Zurück, gehen alle Änderungen verloren!
Denken Sie also daran, regelmäßig zu Speichern.